CRM per Fotografi Freelance

elimina caos e abbonamenti mensili

Basta con le chat di WhatsApp, i fogli Excel e le cartelle sparse.
Eleva CRM per Fotografi ti offre un unico punto di accesso per gestire clienti, servizi e progetti, con la sicurezza e la velocità di una moderna applicazione web, senza pesanti abbonamenti mensili. Tutto dentro a WordPress.

Scarica Plugin Scopri funzionalità
Eleva crm per fotografi freelance: dashboard con analisi su fatturato, spese, stima tasse e scaletta lavori. Un crm costruito da freelance per freelance, con solo ciò che serve | eleva - alessandro bonacina

cos’è e da dove nasce Eleva CRM per Fotografi?

Non è di certo il primo in questo mercato, siamo sinceri.
Ci sono decine di software, CRM e App che permettono di gestire anagrafiche clienti, servizi, prodotti e notifiche.
Spesso però sono pieni di funzionalità complicate, inutilizzate e con abbonamenti pesanti, soprattutto in bassa stagione.

Per molti fotografi la realtà è fatta di fogli Excel, email sparse, contratti in PDF dentro cartelle caotiche e promemoria sparsi tra agenda e smartphone.

Eleva CRM per Fotografi nasce per risolvere questi problemi.
Un’unica interfaccia, dentro WordPress, dove trovare tutto ciò che serve.
Non hai un sito WordPress? Non preoccuparti, c’è una soluzione anche per te.

Nessuna funzionalità inutile. Niente caos. Niente abbonamenti mensili.
I dati rimangono tuoi, davvero protetti, senza intermediari.

Che cos’è un CRM
(e perché serve Fotografi Freelance)

Un CRM (Customer Relationship Management) è uno strumento che ti permette di raccogliere, organizzare e utilizzare in modo strutturato tutte le informazioni sui tuoi clienti: contatti, richieste, preventivi, lavori, pagamenti, note.

Per un fotografo significa avere sempre chiaro chi ti ha contattato, per quale evento, quali servizi ha richiesto, cosa avete concordato e quanto ha pagato, senza dover ricostruire la storia tra email e chat.

I CRM generici (o i SaaS esterni) spesso sono troppo complessi, non parlano la lingua dei fotografi o non si integrano bene con WordPress.
Eleva CRM per Fotografi è invece progettato come CRM verticale per Fotografi Freelance su WordPress, con campi, flussi e viste pensate su misura.

Vedi i casi d’uso

i problemi che risolve Eleva CRM per Fotografi

Eleva CRM per Fotografi ti permette di gestire il tuo business in un unico pannello in WordPress, senza saltare da una pagina all’altra.

Dati cifrati, analisi delle entrate, gestione collaboratori e fornitori, integrazioni con Google Calendar e Tasks.

Ordine e chiarezza dei dati

ORA
Informazioni disperse tra email, file, agenda, post-it, messaggi e social.

CON Eleva CRM per Fotografi
Ogni dato ha il suo spazio dedicato: anagrafica clienti, fornitori e collaboratori, analisi, servizi e calendario.

Analisi entrate e uscite

ORA
Niente visione chiara di incassi per mese/anno, niente storico delle spese tra collaboratori e fornitori.

CON Eleva CRM per Fotografi
Metti a confronto diversi mesi e anni, costi dei collaboratori, spese e abbonamenti.

To-do’s e scalette

ORA
Difficoltà a collegare un evento a tutti i suoi elementi: cliente, location, orari, contratto, acconti e saldo.

CON Eleva CRM per Fotografi
Tieni traccia di tutti i punti di contatto con i clienti, orari e indirizzi delle location, servizi inclusi, contratti, note e riepilogo di pagamenti e task.

Privacy & contratti

ORA
Timore per la privacy dei clienti salvati in chiaro nel database del sito.

CON Eleva CRM per Fotografi
Tutti i dati sono criptati e leggibili solamente con una chiave di sblocco che crei al primo setup. I dati sono solo tuoi.

Funzionalità su misura

ORA
Strumenti generici (CRM non fotografici) con tante funzioni inutili ma poca aderenza alla realtà di wedding, ritratti e piccoli team.

CON Eleva CRM per Fotografi
Ogni menu, funzionalità e grafico è pensata per l’utilizzo ed il lavoro in ambito fotografico, per una visione chiara del fatturato, con anagrafica clienti e lavori da effettuare.

Gestione attività e scadenze

ORA
Note sullo smartphone, eventi e promemoria da creare ogni volta a mano. App indipendenti per la gestione task.

CON Eleva CRM per Fotografi
Crei task per ogni lavoro (pre-wedding, wedding, post-produzione, album, consegna album) con una gestione a stati: da fare, in corso, fatto.

Perché scegliere Eleva CRM per Fotografi
rispetto ad altri CRM?

Eleva CRM per Fotografi è diverso dai classici CRM generici perché nasce specificamente per fotografi freelance che spesso hanno già un portfolio in WordPress.
Gestisci clienti, lavori, pagamenti e contratti dallo stesso pannello che usi per il sito, con in più una “cassaforte” che cifra i dati sensibili e li mantiene solo sul tuo server, così hai controllo totale su privacy, backup e crescita del tuo studio fotografico.

1

Tutto dentro WordPress,
nessun SaaS esterno

Eleva CRM per Fotografi è un plugin WordPress: niente piattaforme esterne, niente nuovi strumenti da imparare, nessun rischio di lock-in su abbonamenti proprietari.

LIBERTÀ COMPLETA
Puoi scegliere se installarlo nel tuo sito WordPress principale, in un sito WordPress dedicato per il CRM oppure solo sul tuo pc (soluzione per una privacy completa a prova di bomba)

2

Dati cifrati sul tuo server
(privacy e GDPR)

Tutti i dati sensibili dei tuoi clienti (nomi, indirizzi, email, ecc.) vengono “chiusi in cassaforte” con una cifratura forte, sia sul server sia nel browser.

PRIVACY TOTALE
Questo significa che, anche se qualcuno accedesse al database, vedrebbe solo dati cifrati e illeggibili.
Installando il sistema solo sul tuo pc, proteggi ulteriormente i dati.

Step 3

Progettato sui flussi reali
dei fotografi

Eleva CRM per Fotografi modella direttamente la realtà di un fotografo con diversi tipi di contenuti mirati che si parlano: Clienti, Lavori, Collaboratori, Servizi, Prodotti, Spese, Tasse, Scadenze, Task e Statistiche.

4

Scalabile: da freelance solo
a piccolo studio

La versione gratuita copre già tutto quello che serve a un fotografo singolo per avere controllo su clienti, eventi e incassi.
Con Eleva CRM per Fotografi PRO puoi crescere: aggiungere collaboratori, task con Kanban, Calendario avanzato, Integrazioni Google, Analytics e Gestione Prodotti/Fornitori.

Vedi funzionalità

Free vs Pro: quale versione fa per te?

Eleva CRM per Fotografi nasce per accompagnarti nella crescita: puoi partire in modo leggero con la versione gratuita e, quando il tuo business o il tuo volume di lavori aumenta, sbloccare le funzioni avanzate della versione Pro.

La tabella qui sotto ti aiuta a vedere in un colpo d’occhio cosa include già Eleva CRM per Fotografi e cosa aggiunge la versione PRO, così puoi scegliere la soluzione più adatta al momento in cui si trova oggi il tuo business fotografico.

FunzionalitàEleva CRM per FotografiEleva CRM per Fotografi PRO
Dati protettiSì, con cassaforte digitale e accesso protetto (Master Password + Codice OTP)Sì, con protezione dati anche di collaboratori, spese e analisi
Gestione lavoriSì, con servizi, note e rateSì, con task collegati e viste avanzate
Tracciamento rate e stato pagamentoSì, auto-calcolatoSì, con analitiche, confronto tra diversi periodi e costi collaboratori
File protettiSì, upload directory blindataSì, con cifratura refresh token Google
Dashboard AnalyticsBase (entrate, eventi, saldo)Avanzata (grafici, comparazioni, storico pagamenti, export in CSV e PDF)
Kanban board taskNoSì, con drag-and-drop e gestione a tre stati (da fare, in corso, fatto), notifiche personalizzabili e salvataggio come Google Events/Tasks
Calendario lavoriSi, vista mensile baseSì, vista mensile e sincronizzazione con Google Calendar
Integrazione Google Calendar/TasksNoSì, tramite relay OAuth
Gestione collaboratoriNoSì, gestione anagrafica e assegnazione lavori e commissioni da pagare.
Con la gestione collaboratori è possibile anche impostare come proprietario del lavoro un collaboratore, per tenere traccia dei propri lavori e quelli realizzati come secondo fotografo.
Gestione prodottiNoSì, con tabelle prezzi e download PDF per avere un prezzario completo anche cartaceo
Gestione fornitoriNoSì, con report e export
Gestione speseNoSi, inserisci le spese (one-shot, mensili, annuali) per avere una visione chiara di ciò che ti rimane in tasca
Gestione tasseNoSi, gestisci la percentuale forfettaria (es. 30%) da calcolare come accantonamento tasse/contributi per avere una visione ancora più chiara e precisa del netto
Notifiche email e SMTP personalizzatoNoSì, con WP Cron e cifratura SMTP
Inizia ora

Installazione locale:
un “gestionale sul tuo computer”

Se non hai un sito WordPress oppure vuoi tenere separato il Gestionale dal Portfolio,
allora l’installazione locale è la soluzione migliore per te.

Non preoccuparti, niente di complesso, posso seguirti in tutto il processo

In questo modo il gestionale esiste solo sul tuo pc: lo accendi quando ti serve per inserire o consultare dati, poi lo spegni e nessuna informazione su clienti, lavori o pagamenti è esposta online.

Questa soluzione è ideale per chi desidera il massimo controllo e privacy: tutti i dati restano fisicamente con te, non compaiono su nessun server esterno e non interferiscono con il sito pubblico che usi per farti trovare dai clienti.

Sebbene Eleva CRM per Fotografi, anche nella versione gratuita, ti permette di proteggere i tuoi dati con Master Password + Codice OTP (es. Google Authenticator, per iOS e Android), l’installazione in locale è un ulteriore step in ambito di sicurezza.

Vuoi proteggere al massimo i tuoi dati?

Contattami per organizzare l’installazione di Eleva CRM per Fotografi in locale.

Domande frequenti su Eleva CRM per Fotografi

Prima di scegliere un gestionale per il tuo studio fotografico è normale avere dubbi: su come funziona davvero, quanto è sicuro, cosa succede ai dati se un domani decidi di cambiare strada.
In questa sezione trovi le risposte alle domande che arrivano più spesso da fotografi e freelance che stanno valutando Eleva CRM per Fotografi per organizzare il proprio business.

Fotonic copre gli aspetti chiave di un CRM per fotografi (clienti, lavori, rate, calendario e task), ma lo fa dentro WordPress, con dati sul tuo server e focus su privacy e integrazione con il sito. Installando Fotonic su un sistema solamente in locale, sul tuo pc, proteggi ulteriormente i dati. Contattami per sapere come fare.
Se già usi strumenti esterni molto complessi, puoi decidere di affiancarli o migrare gradualmente: in molti casi per un fotografo singolo o un piccolo studio Fotonic è più che sufficiente.

Sì: il cuore di Fotonic è il Vault, che cifra tutti i dati sensibili con algoritmi moderni lato server e lato browser, usa una chiave derivata dalla tua master password e non invia mai dati a server esterni.
La directory degli upload usata per i file di vault è protetta, i campi sensibili sono cifrati singolarmente e, se il vault è bloccato, i dati non vengono mostrati in chiaro.

Sì: Fotonic è pensato per essere usato direttamente dal pannello WordPress, con menu dedicato e interfaccia veloce a schede e liste intuitive.
Se sai già creare pagine, articoli o gallerie nel tuo sito, ti basteranno pochi secondi per iniziare a registrare clienti e lavori in Fotonic.

No, la versione Free è già un CRM completo con clienti, lavori, dashboard incassi e vault di sicurezza.
La versione Pro è pensata per quando ti servono Kanban, calendario avanzato, integrazioni Google, analitiche e gestione di collaboratori e fornitori, tipicamente quando inizi a crescere come volume e complessità.

Fotonic lavora dentro l’area WP Admin e non aggiunge chiamate esterne nella versione gratuita.
L’impatto sul front-end del sito è minimo e non interferisce con performance, Core Web Vitals o tempi di caricamento delle pagine che i tuoi clienti vedono.

Sì, Fotonic Pro include una gestione dedicata ai collaboratori (videomaker, dronisti, photobooth) e una sezione prodotti/fornitori che puoi usare per tutto ciò che ruota intorno al servizio fotografico.
Questo ti permette di avere una vista unica su lavori con componenti foto+video e di tenere traccia di costi, lavori assegnati e margini.

Con Fotonic Pro colleghi il tuo account Google per creare/aggiornare eventi di calendario a partire dai lavori e sincronizzare task ed eventi direttamente dall’interfaccia del plugin Fotonic.

Sì, Fotonic salva i tuoi dati in modo standard dentro WordPress, quindi puoi sempre esportarli o riutilizzarli in altri strumenti. Se un giorno decidi di non usare più il plugin, le informazioni su clienti, lavori e pagamenti restano comunque nel tuo sito e puoi scaricarle o migrarle senza perderle. Contattami se hai bisogno di ulteriori spiegazioni.

Porta il tuo business
a un livello più professionale

Se senti che è arrivato il momento di fare un salto di qualità, non solo nella gestione di clienti e lavori, ma anche nella presenza online e negli strumenti che usi ogni giorno, contattami per una consulenza gratuita.

Durante la call possiamo capire insieme da dove partire: se ti serve un sito o un restyling, se vuoi usare Eleva CRM per Fotografi in locale o integrarlo nel tuo WordPress esistente, oppure se hai bisogno di un supporto più ampio su processi, strumenti e strategia digitale che ruotano attorno al tuo lavoro di fotografo.

Installazione Locale

Prova Eleva CRM per Fotografi in autonomia, installando la versione gratuita nel tuo sito WordPress, oppure richiedi l’accesso alla versione Pro, pensata per professionisti che vogliono un controllo ancora più fine su processi, spese e numeri.

Scarica Plugin Richiedi PRO