CRM per Fotografi Freelance
elimina caos e abbonamenti mensili
Basta con le chat di WhatsApp, i fogli Excel e le cartelle sparse.
Eleva CRM per Fotografi ti offre un unico punto di accesso per gestire clienti, servizi e progetti, con la sicurezza e la velocità di una moderna applicazione web, senza pesanti abbonamenti mensili. Tutto dentro a WordPress.
la panoramica completa per il tuo studio
In questo video ti mostro come il CRM semplifica e riordina l’intera gestione della tua attività di fotografo o videomaker.
Dalla prima richiesta del cliente fino al tracciamento di preventivi, pagamenti e schede di memoria, scoprirai la praticità di uno strumento pensato per darti il controllo totale sui tuoi dati: installato direttamente sul tuo computer, senza server esterni né canoni di abbonamento cloud. Guarda la video presentazione per esplorare sia la versione gratuita che i vantaggi della versione Pro per la gestione di collaboratori, listini, integrazione con Google Calendar e analisi del business.
cos’è e da dove nasce Eleva CRM per Fotografi?
Non è di certo il primo in questo mercato, siamo sinceri.
Ci sono decine di software, CRM e App che permettono di gestire anagrafiche clienti, servizi, prodotti e notifiche.
Spesso però sono pieni di funzionalità complicate, inutilizzate e con abbonamenti pesanti, soprattutto in bassa stagione.
Per molti fotografi la realtà è fatta di fogli Excel, email sparse, contratti in PDF dentro cartelle caotiche e promemoria sparsi tra agenda e smartphone.
Eleva CRM per Fotografi nasce per risolvere questi problemi.
Un’unica interfaccia, dentro WordPress, dove trovare tutto ciò che serve.
Non hai un sito WordPress? Non preoccuparti, c’è una soluzione anche per te.
Nessuna funzionalità inutile. Niente caos. Niente abbonamenti mensili.
I dati rimangono tuoi, davvero protetti, senza intermediari.
Che cos’è un CRM
(e perché serve Fotografi Freelance)
Un CRM (Customer Relationship Management) è uno strumento che ti permette di raccogliere, organizzare e utilizzare in modo strutturato tutte le informazioni sui tuoi clienti: contatti, richieste, preventivi, lavori, pagamenti, note.
Per un fotografo significa avere sempre chiaro chi ti ha contattato, per quale evento, quali servizi ha richiesto, cosa avete concordato e quanto ha pagato, senza dover ricostruire la storia tra email e chat.
I CRM generici (o i SaaS esterni) spesso sono troppo complessi, non parlano la lingua dei fotografi o non si integrano bene con WordPress.
Eleva CRM per Fotografi è invece progettato come CRM verticale per Fotografi Freelance su WordPress, con campi, flussi e viste pensate su misura.
Perché scegliere Eleva CRM per Fotografi
rispetto ad altri CRM?
Eleva CRM per Fotografi è diverso dai classici CRM generici perché nasce specificamente per fotografi freelance che spesso hanno già un portfolio in WordPress.
Gestisci clienti, lavori, pagamenti e contratti dallo stesso pannello che usi per il sito, con in più una “cassaforte” che cifra i dati sensibili e li mantiene solo sul tuo server, così hai controllo totale su privacy, backup e crescita del tuo studio fotografico.
Tutto dentro WordPress,
nessun SaaS esterno
Eleva CRM per Fotografi è un plugin WordPress: niente piattaforme esterne, niente nuovi strumenti da imparare, nessun rischio di lock-in su abbonamenti proprietari.
LIBERTÀ COMPLETA
Puoi scegliere se installarlo nel tuo sito WordPress principale, in un sito WordPress dedicato per il CRM oppure solo sul tuo pc (soluzione per una privacy completa a prova di bomba)
Dati cifrati sul tuo server
(privacy e GDPR)
Tutti i dati sensibili dei tuoi clienti (nomi, indirizzi, email, ecc.) vengono “chiusi in cassaforte” con una cifratura forte, sia sul server sia nel browser.
PRIVACY TOTALE
Questo significa che, anche se qualcuno accedesse al database, vedrebbe solo dati cifrati e illeggibili.
Installando il sistema in locale, proteggi ulteriormente i dati.
Progettato sui flussi reali
dei fotografi
Eleva CRM per Fotografi modella direttamente la realtà di un fotografo con diversi tipi di contenuti mirati che si parlano: Clienti, Lavori, Schede di memoria, Collaboratori, Servizi, Prodotti, Spese, Tasse, Scadenze, Task e Statistiche.
Scalabile: da freelance solo
a piccolo studio
La versione gratuita copre già tutto quello che serve a un fotografo singolo per avere controllo su clienti, eventi e incassi.
Con Eleva CRM per Fotografi PRO puoi crescere: aggiungere collaboratori, task con Bacheca attività, Calendario avanzato, Scadenze, Integrazioni Google, Backup automatici, Statistiche e Gestione Prodotti/Fornitori.
Free vs Pro: quale versione fa per te?
Eleva CRM per Fotografi nasce per accompagnarti nella crescita: puoi partire in modo leggero con la versione gratuita e, quando il tuo business o il tuo volume di lavori aumenta, sbloccare le funzioni avanzate della versione Pro.
La tabella qui sotto ti aiuta a vedere in un colpo d’occhio cosa include già Eleva CRM per Fotografi e cosa aggiunge la versione PRO, così puoi scegliere la soluzione più adatta al momento in cui si trova oggi il tuo business fotografico.
| Funzionalità | Eleva CRM per Fotografi | Eleva CRM per Fotografi PRO |
|---|---|---|
| Dati protetti | Sì, con cassaforte digitale e accesso protetto (Master Password + Codice OTP) | Sì, con protezione dati anche di collaboratori, spese e analisi |
| Gestione lavori | Sì, con servizi, note e rate | Sì, con task collegati e viste avanzate |
| Gestione Schede di Memoria (NEW) | Sì, gestisci le tue schede di memoria e assegnale ad ogni lavoro per ricordarti e tenere traccia dei backup. Leggi qui la guida completa. | Sì, gestisci le tue schede di memoria e assegnale ad ogni lavoro per ricordarti e tenere traccia dei backup. Leggi la guida completa per la gestione delle schede di memoria. |
| Tracciamento rate e stato pagamenti | Sì, auto-calcolato | Sì, con analitiche, confronto tra diversi periodi e costi collaboratori |
| File protetti | Sì, upload directory blindata | Sì, con cifratura refresh token Google |
| Sincronizzazione con Google Calendar | No | Sì, lavori e le attività si aggiornano da soli sul tuo calendario Google, con lo stesso colore che usi in nel CRM. |
| Backup dei dati | Sì, scarica in qualsiasi momento una copia cifrata completa di clienti, lavori e file allegati. Solo tu puoi leggerla ed aprirla. | Sì, scarica in qualsiasi momento una copia cifrata completa di clienti, lavori e file allegati. Solo tu puoi leggerla ed aprirla. |
| Backup automatico su Google Drive (NEW) | No | Sì, la copia di sicurezza si crea da sola, con la frequenza che scegli tu, e viene salvata nel tuo Google Drive personale. |
| Dashboard Analytics | Base (entrate, eventi, saldo) | Avanzata (grafici, comparazioni, storico pagamenti, export in CSV e PDF) |
| Bacheca attività | No | Sì, organizza il lavoro trascinando le attività tra Da fare, In corso e Fatto. Filtra per settimana o mese, cerca subito per cliente o lavoro e crea anche promemoria personali non legati a un progetto es. “fatture del mese”. |
| Promemoria automatici (NEW) | No | Sì, imposta avvisi relativi a scadenze, meeting o task da effettuare per un evento. Ogni avviso viene salvato come task nella Bacheca attività e sincronizzato con Google Calendar, dopo aver connesso un Account Google. |
| Calendario lavori | Si, vista mensile base | Sì, vista mensile e sincronizzazione con Google Calendar |
| Gestione collaboratori | No | Sì, gestione anagrafica e assegnazione lavori e commissioni da pagare. Con la gestione collaboratori è possibile anche impostare come proprietario del lavoro un collaboratore, per tenere traccia dei propri lavori e quelli realizzati come secondo fotografo. |
| Gestione prodotti | No | Sì, con tabelle prezzi e download PDF per avere un prezzario completo anche cartaceo |
| Gestione fornitori | No | Sì, con report e export |
| Gestione spese | No | Si, inserisci le spese (one-shot, mensili, annuali) per avere una visione chiara di ciò che ti rimane in tasca |
| Gestione tasse | No | Si, gestisci la percentuale forfettaria (es. 30%) da calcolare come accantonamento tasse/contributi per avere una visione ancora più chiara e precisa del netto |
Installazione locale:
un “gestionale sul tuo computer”
Se non hai un sito WordPress oppure vuoi tenere separato il Gestionale dal Portfolio,
allora l’installazione locale è la soluzione migliore per te.
Ho scritto una guida passo per passo su come configurare WordPress in locale per fotografi — dall’installazione di LocalWP alla cassaforte cifrata, in sei passi.
Non preoccuparti, niente di complesso, posso seguirti in tutto il processo
In questo modo il gestionale esiste solo sul tuo pc: lo accendi quando ti serve per inserire o consultare dati, poi lo spegni e nessuna informazione su clienti, lavori o pagamenti è esposta online.
Questa soluzione è ideale per chi desidera il massimo controllo e privacy: tutti i dati restano fisicamente con te, non compaiono su nessun server esterno e non interferiscono con il sito pubblico che usi per farti trovare dai clienti.
Sebbene Eleva CRM per Fotografi, anche nella versione gratuita, ti permette di proteggere i tuoi dati con Master Password + Codice OTP (es. Google Authenticator, per iOS e Android), l’installazione in locale è un ulteriore step in ambito di sicurezza.
Vuoi proteggere al massimo i tuoi dati?
Leggi la guida su come installare WordPress ed il gestionale per fotografi sul tuo mac o pc.
Domande frequenti su Eleva CRM per Fotografi
Prima di scegliere un gestionale per il tuo studio fotografico è normale avere dubbi: su come funziona davvero, quanto è sicuro, cosa succede ai dati se un domani decidi di cambiare strada.
In questa sezione trovi le risposte alle domande che arrivano più spesso da fotografi e freelance che stanno valutando Eleva CRM per Fotografi per organizzare il proprio business.
Porta il tuo business
a un livello più professionale
Se senti che è arrivato il momento di fare un salto di qualità, non solo nella gestione di clienti e lavori, ma anche nella presenza online e negli strumenti che usi ogni giorno, prenota una consulenza gratuita.
Durante la call possiamo capire insieme da dove partire: se ti serve un sito o un restyling, se vuoi usare Eleva CRM per Fotografi in locale o integrarlo nel tuo WordPress esistente, oppure se hai bisogno di un supporto più ampio su processi, strumenti e strategia digitale che ruotano attorno al tuo lavoro di fotografo.
Prova Eleva CRM per Fotografi in autonomia, installando la versione gratuita nel tuo sito WordPress, oppure richiedi l’accesso alla versione Pro, pensata per professionisti che vogliono un controllo ancora più fine su processi, spese e numeri.